Loop stage bij Surfana Het leukste stagebedrijf van Nederland

Surfana Festival is seeking a creative and enthusiastic Marketing Intern that will make our visitors relive the festival’s most magical moments. As part of our team, you’ll work closely with our Head of Marketing to bring our strategy alive throughout editing content, crafting newsletters and campaigns, preparing lineup announcements and much more. In this diverse role you will gain invaluable insights into event marketing and get the opportunity to develop your skills in a supportive environment.    

KEY RESPONSIBILITIES 

• Content Creation: Writing, editing, and curating content for social media platforms like Instagram and TikTok, ensuring our tone of voice and identity shine through.
• Marketing Campaign Support: Assisting with lineup announcements, newsletters, and posts to engage and excite the Surfana community.
• Engagement: Helping craft messaging that captures the Surfana vibe and connects with people, driving ticket sales and enthusiasm for the festival.
• Collaboration: Thinking along with the team, taking ownership of tasks, and being proactive about reaching out with questions or ideas.
• Strategic Insights: Learning how to develop and execute marketing strategies while connecting with people and gaining practical event marketing experience.

YOUR PROFILE 

• Available 2 days a week from February to September.
• Excited to work during the summer and contribute to Surfana’s success.
• Eager to take ownership of tasks and contribute ideas.
• Skilled at writing, editing, and using social media.
• Comfortable working alone and in a team, with a proactive attitude and strong communication skills.

WHAT DO WE OFFER

• A young, passionate team.
• Opportunities to take ownership and get deeply involved in festival marketing.
• A chance to develop your skills and contribute your ideas in a supportive environment.
• Work from our cozy Haarlem office or occasionally immerse yourself in the beautiful Kennemerduinen at our festival site
• Insights into festival planning.
• A small voluntary compensation for your contribution.

INTERNSHIP DETAILS 

• Duration: February to September 2025 (approximately two days per week; full-time availability required for show days, 10-5th of September).

READ THE FULL JOB DESCRIPTION HERE

Can't wait to get started with us and think you are the perfect match for our organization? If so, we would love to hear from you!

THIS VACANCY IS OPEN UNTIL JANUARY 11TH 2025.

Wil jij in korte tijd veel ervaring opdoen in customer service, planning & organisatie? En lijkt het je leuk om samen met een gezellig team te werken? Lees dan vooral even verder!

Wat houdt de stage  in?

Als stagiair in het team van de receptie, planning & klantenservice ga je aan de slag achter de schermen vanaf kantoor en op locatie vanaf de receptie van de surfscholen / surfcamp. Je zorgt ervoor dat klanten vanaf het reserveren en het eerste contact tot aan hun bezoek een positieve ervaring hebben. We leren je werken met systemen, de planning maken en samenwerken met een enthousiast team. Andere belangrijke thema’s zijn gastvrijheid en een persoonlijke benadering. Je krijgt de ruimte om ideeën in te brengen en uit te voeren.

Wat zijn de werkzaamheden?

• Zorgen dat alles klaarstaat voor aankomst van de gasten / cursisten
• Gasten verwelkomen, op gemak stellen en hen de weg wijzen
• Planning maken en aanpassen op de weersomstandigheden; klantencontact en roosters maken
• Werken met systemen voor boekingen, betalingen en planning
• Customer Succes; Surfana en een persoonlijke benadering is onlosmakelijk van elkaar, je leert onze manier van omgang met klanten en zorgt ervoor dat zij tevreden zijn en terug komen.
• Zorgen dat de werkplek georganiseerd blijft en de locatie er aantrekkelijk uitziet voor alle gasten
• Communiceren met managers van andere locaties, strandtent en camping voor een optimale samenwerking

De ultieme Surfani

• Een harde werker
• Je beheerst nederlands, engels en bij voorkeur duits
• zelfstandig werkend en wil samen met ons het bedrijf naar een hoger niveau tillen;
• een passie voor surfen en gastvrijheid;
• ambitie om te groeien en ontwikkelen.;
• MBO in de richting toerisme of hospitality;
• Kan stage lopen vanaf april tot en met september en is ook beschikbaar in de weekenden;

 Dit bieden wij

• Een stagevergoeding;
• Een super ervaring bij een vet bedrijf;
• Unieke kans om bij een groeiend bedrijf een bijdrage te leveren;
• Volop ruimte voor creativiteit en eigen initiatief;
• Leuke feestjes en evenementen voor de crew;
• Onbeperkt gebruik van onze surfmaterialen;
• Afsluitende crew week naar Noord Spanje in oktober

Ben jij een held in het schrijven van de beste teksten, gek op verhalen vertellen en heb je zin om je eigen toko (social media-kanaal) te runnen? Bij Surfana zoeken we een Content Marketing Stagiair(e) die onze surfvibe net zo graag als wij de wereld in slingert. Samen met het marketingteam breng jij Surfana tot leven. Of het nu gaat om het creëren van viral TikTok-video’s, nieuwsbrieven schrijven voor onze zomerkampen, of met je voeten in het zand live content maken op onze vakantielocaties – jij hebt er helemaal zin in.

WIE BEN JIJ?

• Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband;
• Je hebt al ervaring met contentmarketing en/of social media creatie;
• Je kunt goed schrijven aan de hand van onze tone of voice;
• Je kunt met je content inspireren, maar ook commerciële doelen behalen;
• Je kunt werken aan de hand van targets en strategieën;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent sociaal, open en niet bang om mensen aan te spreken;
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen;
• (!) Je werkt de zomer (juli en augustus) door. Deze uren worden in februari, maart en april gecompenseerd;
• (!) Je werkt minimaal vier dagen per week op kantoor en op Surfana-locaties.

DIT BIEDEN WIJ

• Een stagevergoeding;
• Een leerzame ervaring bij een veelzijdig seizoensbedrijf;
• Veel ruimte voor creativiteit en eigen initiatief;
• Veel ruimte om jezelf uit te dagen en te werken aan persoonlijke ontwikkeling;
• Een supergezellige en surfminded werkomgeving met bijbehorende feestjes en activiteiten;
• Onbeperkt gebruik van onze surfmaterialen;
• Een afsluitende crew week naar Noord-Spanje in oktober.

Als fotografie stagiair beleef je je leukste zomer ooit door je eigen lens. Een seizoen lang werk je samen met het marketingteam om alles wat Surfana biedt goed en mooi vast te leggen. Je leert hier als geen ander wat een goede foto is, waar mensen blij van worden en wat online clicks oplevert. Hoe je mooie sfeerbeelden maakt, maar ook een specifiek product goed op de foto. Je kunt je richten op lifestyle-, water- en event fotografie. Of allemaal! Je werkt met je voeten in het zand bij onze surfscholen, reist af naar Vlieland om onze vakantielocatie en zomerkampen goed neer te zetten en bent bij onze vrijdagmiddagborrels op het strand. Alles wordt vastgelegd, door jou. 

WIE BEN JIJ?

• Je kunt goed zelfstandig, maar ook in teamverband werken;
• Je hebt al ervaring met fotograferen;
• Je kunt foto’s (en videos) bewerken a.h.v. onze branding;
• Je bent sociaal en open. Je stapt makkelijk op mensen af en kunt mensen op hun gemak stellen;
• Je bent flexibel en kunt snel (om)schakelen.
• Je bent graag buiten, creatief en actief bezig;
• (!) Je werkt de zomer (juli en aug) door. Deze uren worden in feb/maa/apr gecompenseerd;
• (!) Je werkt minimaal 4 dagen per week op kantoor en Surfana locaties;

DIT BIEDEN WIJ

• Een stagevergoeding;
• Een leerzame ervaring bij een veelzijdig seizoensbedrijf;
• Veel ruimte voor creativiteit en eigen(!) initiatief;
• Veel ruimte om jezelf uit te dagen en te werken aan persoonlijke ontwikkeling;
• Een super gezellige en surfminded werkomgeving met bijbehorende feestjes en activiteiten;
• Onbeperkt gebruik van onze surfmaterialen;
• Afsluitende crew week naar Noord-Spanje in oktober;

Wil jij in korte tijd veel ervaring opdoen in management & organisatie? En lijkt het je leuk om samen met een gezellig team te werken? Lees dan vooral even verder!

Over Surfana

Surfana is in 2007 gestart met een surfschool in Zandvoort om de passie voor surfen zoveel mogelijk te delen. Inmiddels is Surfana uitgegroeid tot een surf collectief met meerdere surfscholen, surfcamps en een jaarlijks festival. Mensen worden geïnspireerd om te kiezen voor een leven vol geluk en plezier. Surfana laat zien dat 'het ultieme gevoel ervaren' ook dicht bij huis kan, oftewel; een goed leven zit in jezelf.

Wat houdt de stage precies in?

Als stagiair ‘Assistent Manager’ loop je mee met de event manager. Je werkt samen op kantoor voor de voorbereidende en administratieve taken en daarnaast ben je veel aanwezig bij de surfschool & het surfcamp om de evenementen te draaien.

De werkzaamheden

• Offertes en boekingen in boekingssystemen
• Personeel inplannen en brieven
• Materiaal beheren en evt onderhouden
• Klanttevredenheid
• Facturen versturen, budget beheren en omzet bijhouden
• Afspraken met belanghebbenden naleven
•  Kortom; je leert veel over het van A - Z organiseren van een evenement.

De ultieme ‘surfani’

• een passie voor outdoor / surfen en praktisch kunnen organiseren.
• ambitie om te groeien en ontwikkelen
• kan makkelijk met veranderende omstandigheden omgaan;
• voelt zich snel thuis in een groot team;
• spreekt Nederlands, Engels en bij voorkeur Duits;
• HBO denkniveau;
• kan stage lopen vanaf april tot en met september
• ook beschikbaar in de avonden en in de weekenden.

Wat bieden wij?

• Een stagevergoeding;
• Een super ervaring bij een vet bedrijf;
• collega’s worden al snel vrienden voor het leven;
• Volop ruimte voor creativiteit en eigen initiatief;
• leuke feestjes en evenementen voor de crew;
• Volop ruimte voor creativiteit en eigen initiatief;
• Onbeperkt gebruik van onze surfmaterialen;
• Afsluitende crew week naar Noord Spanje in oktober

Wil jij in korte tijd veel ervaring opdoen in HR & personeelszaken? En lijkt het je leuk om samen met een gezellig team te werken? Lees dan vooral even verder!

Wat houdt de stage in?

Als stagiair HR & personeelszaken ga je binnen korte tijd een Surfana team voor het seizoen samenstellen, aannemen, trainen en binden voor seizoenswerk bij Surfana. Je werkt samen met de HR manager die verantwoordelijk is voor alle Surfana teams binnen het bedrijf; zo'n 350 oproepkrachten en 6 vaste medewerkers in totaal.

Werkzaamheden

De werkzaamheden zijn een afwisseling tussen kantoordagen waarop gesprekken, beleid en administratieve taken worden gedaan. Daarnaast ben je aanwezig op de locaties om bij de crew te peilen hoe het gaat; de sfeer te proeven en om activiteiten en trainingen te organiseren. Tevens werk je aan een HR opdracht voor een probleem dat binnen Surfana speelt. Voor 2025 zijn daarvoor de volgende opties:

• het maken van een inwerkprogramma voor MBO stagiaires, welke eventueel ook Surfana breed kan worden ingezet.
• systemen voor personeel, zoals planning, verloning, informatie; onderzoeken hoe deze worden gebruikt en de frequentie van het gebruik verbeteren

De algemene taken:

• opstellen en plaatsen van vacatures op websites, platforms en offline recruitment
• verwerken van sollicitaties
• beantwoorden van mail over personeelszaken
• voeren van sollicitatiegesprekken
• voorbereiden van trainingsdagen
• bedenken en uitvoeren van evenementen voor de crew
• oplossingen bedenken voor problemen die zich tijdens het seizoen voordoen
• tevreden houden van medewerkers en brug tussen uitvoerend personeel en management slaan

De ultieme Surfana stagiaire:

• je kan goed samenwerken, werkt zelfstandig en je voelt je thuis in groot team
• je bent enthousiast en een doorpakker
• je beheerst nederlands en engels
• HBO studie  in de richting van HRM, personeelszaken
• beschikbaar tussen april en september

Wat bieden wij?

• Een stagevergoeding
• Een super ervaring bij een vet bedrijf
• Unieke kans om bij een groeiend bedrijf een bijdrage te leveren
• Volop ruimte voor creativiteit en eigen initiatief
• Leuke feestjes en evenementen voor de crew
• Onbeperkt gebruik van onze surfmaterialen
• Afsluitende crew week naar Noord Spanje in oktober

Wil jij in korte tijd veel ervaring opdoen in het begeleiden van sport en spel, activiteiten en groepen? En lijkt het je leuk om samen met een gezellig team te werken? Lees dan vooral even verder! 

Wat houdt de stage in?

Als stagiair bij de evenementen ga je aan de slag als begeleider van groepen tijdens strandactiviteiten, en bij zomerkampen begeleidt je het sport en spelprogramma voor kinderen van 8 - 11 & 12 - 15 jaar. Je werkt in een team van jonge mensen en wordt aangestuurd door een teamleider met ervaring. Er is ruimte om je te ontwikkelen tot ervaren sport - en spel instructeur, ook kan je een kijkje nemen in de keuken van de organisatie die voorafgaat aan de evenementen en zomerkampen. Ook is jouw input welkom en staan we open voor nieuwe ideeën. Er is een training in het voorseizoen en een bijeenkomst om het team te leren kennen. Op de werkvloer wordt je aangestuurd door de teamleider.

Wat zijn de werkzaamheden?

In april, mei en juni & september help je met de uitvoering van evenementen op de surfschool. Het gaat om bedrijfsevenementen, groepsuitjes, sportdagen voor scholen en schoolkampen. Daarnaast help je met het uitdelen en opbergen van (surf) materiaal en het netjes en schoonhouden van de locatie. In juli & augustus begeleidt je samen met een enthousiast team van veelal ervaren begeleiders de zomerkampen. De zomerkampen zijn voor de leeftijd van 8-11 jaar en 12-15 jaar, de oudste leeftijdsgroep blijft overnachten op het surfcamp. De deelnemers surfen en doen spellen in de duinen en op het strand. Voordat de zomerkampen beginnen kun je helpen met de voorbereidingen, zodat je aan het eind van stage precies weet wat het inhoudt om dit te organiseren.

De ultieme Surfani

• Een harde werker
• Wordt blij van mensen blij maken, feeling met surfen, evenementen of zomerkampen;
• Ambitie om te groeien en ontwikkelen;
• Voelt zich snel thuis in een groot team;
• Spreekt nederlands, beheerst engels (en bij voorkeur duits);
• MBO opleiding in de richting van sport, vrije tijd, organisatie, evenementen
• stage vanaf april tot en met september; doordeweeks en weekenden beschikbaar;

Dit bieden wij

• Een stagevergoeding;
• Een super ervaring bij een vet bedrijf;
• Unieke kans om bij een groeiend bedrijf een bijdrage te leveren;
• Volop ruimte voor creativiteit en eigen initiatief;
• Leuke feestjes en evenementen voor de crew;
• Onbeperkt gebruik van onze surfmaterialen;
• Afsluitende crew week naar Noord Spanje in oktober